部門為了配合公司導入KPI政策
重新開始檢視各同仁的工作效率
為此，在Google Grive 開了一個Spreadsheet
為此，在Google Grive 開了一個Spreadsheet
將每次的工作項目分配，列在上面
並且規定了，各項工作的相關細節
包含工作內容 / 負責人 / 執行同仁 / 工作指派日 / 預定工作日……
包含工作內容 / 負責人 / 執行同仁 / 工作指派日 / 預定工作日……
整個結構如下圖
非常典型的表頭設計，特別是，這邊有使用合併儲存格
非常典型的表頭設計，特別是，這邊有使用合併儲存格
因為職務分配，我有時候會是負責人這個角色（F欄位 )
為了檢視我負責的所有工作事項
我在不影響總表的情況下，另外開了一個Sheet，準備把我的資料篩選過來這邊
假設，表頭沒有合併儲存格
其實只要在最左上角的儲存格，打上這段語法，就可以完成篩選工作
=QUERY(部門工作清單!A:P;”SELECT * Where F like ‘%Chieh%’ and N=’Open'”)
這段Query的概念其實跟SQL語法沒兩樣，用起來的概念是一樣的
意思大概是
- Query(部門工作清單 / 從部門工作清單(Sheet)
- A:P / 取出A~P欄位的資料
- Select * / 選取步驟二，A~P欄位的內容資料
- Where F like ‘%Chieh%’ / 篩遠F欄位有包含Chieh的字串 (我的名稱縮寫Chieh)
- N=Open / 代表這個工作項尚未被完成 (所以我必須要關注一下 XD）
這個就是篩選過後的資料，也由於我是新開一個Sheet，所以每次只要我切換到這個Sheet
=Query….這段語法就會自動執行一次，保證看到的時候，都是最新的資料
參考上圖的左上角=> =Continue(A1,9,5)
在這邊，每個欄位的資料都是”參考”來的，所以，你在這邊進行任何的編輯，都是無效的
記得要到參考來源，”部門工作清單” Sheet 進行修改 !
到這邊，還缺個小小的美化功能
每一行都是空白背景，其實分不清楚所謂的Header跟Body
特別是Body還希望能夠依據序號，分不同顏色背景色，以利閱讀
下面這段Code，我是改自於Script Gallery的一個範例檔案
（用Alternating Row當關鍵字找到的）
我重新定義了一下顏色，跟背景色換色規則
改用序號這個欄位，當作判斷依據，基號一種背景色，偶數一種背景色
- 取目前正在被開啓的Sheet
- 找到有多少Rows跟Columns被使用中
- 每Row都檢查第一個欄位(序號欄位）
- 如果Row=1，當Header處理，給一個特別顏色’#AADAF2′
- 序號欄位基數偶數用%2來做判斷
- 每一Row都依據Color變數，決定該用哪種背景色
- 當然，如果你背景色都是白色，可以改寫最下面的While迴圈，提高執行效率
/**
* Alternating row colors in Google Docs Spreadsheets
*
* To adjust the alternate color applied, change the value of “setBackgroundColor” with a color
* name (‘grey’) or hex value (‘#F2F2F2’). Default here is light grey.
*
* Source http://www.alearningaday.me/post/11868586161/google-doc-hack-for-alternate-row-formatting
*/
function alternateColor() {
var totalRows = SpreadsheetApp.getActiveRange().getNumRows();
var totalColumns = 20;//SpreadsheetApp.getActiveRange().getNumColumns();
var startRow = SpreadsheetApp.getActiveRange().getRow();
var startColumn = SpreadsheetApp.getActiveRange().getColumn();
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var row = startRow;
var color = ‘#FFFFFF’;
while (row < totalRows+startRow)
{
var column = startColumn;
color = ‘#FFFFFF’;
if(row==1)
{
color = ‘#AADAF2’;
}
else
{
if(sheet.getRange(row,1).getValue()%2 == 0 && row>2)
{
color=’#FFF8D1′;
}
}
while (column < totalColumns+startColumn){
sheet.getRange(row, column).setBackgroundColor(color);
column++;
}
row++;
}
}
寫完，實際跑跑看，就可以看到你剛剛的Sheet開始變色
整個效果大概會變成這樣
