兩年前
我以部門第一菜鳥的高優先權,配合事業群秘書們的加持
當選了公司福委會的委員
菜鳥,當然是委員會不可貨缺的重要支柱
但是,福委會內,多的是老經驗的福委,幾乎每幾次就可以輪到他/她們當福委
這些人,有些真的是真的懂得做事的高手
起初,對於文書處理有點排斥,所以衡量下
挑了活動組當作起點
更因為當時外部會議,少去開一次福委會,我變成了活動組組長
所以,這故事其實是要告訴大家
當了委員記得要去開會喲!不然會有很多驚喜的XD
擔任福委會的時間,其實是我在公司相對忙的時間
也開始覺得原來我的時間管理是這麼的缺乏
同時要顧及兩邊的工作
結果很多時候必須要適度取捨
對我來說,福委這工作因為涉及全公司
所以,當時我把許多心思放在上面
學著帶活動組的組員 , 在公司內部辦活動 , 處理員工旅遊申請流程 , 尾牙的籌劃
在這期間,我學會辦一個活動
活動內容不一定是重點,特別是時間緊迫的情況下
申請流程能夠順利跑完才是王道
所幸,當時的主委教我不少
讓我知道該怎寫簽呈,跑簽呈的技巧
對,你沒看過,跑的順序會決定你簽呈會流浪多久
在這期間,我學會到原來公司的部分主管這麼不支持
福委的角度是希望協助同仁
並且透過舉辦一些活動,來增進福利及公司氣氛和諧
不過也因為需要同仁參與
會佔用到部分的人力時間,引來一些不正經的對待
常常不是同仁不彭場,而是因為他們老板在家不好意思來
在這期間,我學會到原來公司同仁都很忙碌
開會期間,總是很多人曠課
當然我能理解,很多時候總是有不方便的時候
但是如果拿這當做藉口,其實我是很不以為然
特別是當時我自己身上也有專案,也曾經加班到12點過
甚至有時候,把工作比重降低
還好當時主管沒有計較這點,給我相當安心的後盾
在這期間,我學到了如何跟外部廠商接洽
那是收到最多名片的一年
接洽過程中,開始學到進退
知道廠商的需求跟想法,也能站在公司角度
思考合作的重點在哪邊
其實,必須要老實講
當時結束福委的任期
我心情沒有很好
匆匆接下組長,少了一個學習目標,不太懂活動組到底可以發揮到怎樣的程度
辦活動的過程,總是被體制搞得很無力,更不用說因為被誤解而受到的批評
不過說真的
事後回想
這樣一個經驗
加速我對於公司人事及財務操作的理解
其次,比其他同事認識更多不同單位的人,也更熟悉公司其它組織的業務面
也因為歷經過尾牙活動的規劃
才知道這樣的動員需要考慮到相當多細節
現在回想,我反而是很慶幸有過這樣的經驗
也非常感謝在這過程中,支持過與協助過我的人
福委這樣的經驗,不一定常常有
但是如果有這樣的機會
不仿試著嘗試看看,也許你/妳會在這些參與過程中
學習到許多寶貴的經驗
此文,分享給各位正在服役,與曾經有過相同經驗的人