政府採購法招標流程(100萬以內=>限制標) 筆記

最快1.5個月 : 科長2-3天、會計、政風、副主任、主任2-3天、公告約14天

1.招標文件

• 含工作說明書(RFP)
• 預算含單價分析
  硬體部分
  軟體(勞務部分)以資訊委外服務人員計價參考要點，依據PM、SA、PG人力比重*人天
• 投標須知

2.公開上網

• 公開後要14天

3.廠商投標

撰寫專案計畫建議書(PEP)，含報價單、期程規劃

4.評選(審)會 => 簡報15分鐘 => 12分鐘回答

• 專案執行計畫書的簡報
• 簡報過程不停頓，時間到即停止結束
• 問答可能採同問同答，問題統一問(報告人員要邊記問題)，統一回答(需在時間內完成回答)
• 多家廠商則採輪流進場簡報
• 確認得標廠商

5.議價

• 三次議價機會
• 由公司代表簽訂預期金額，主持人會以底標去判定過高或達標
• 過高則需請公司代表重新撰寫價格
• 如果不確定在三次議價可以達標，通常公司代表改採按底價承接的字句取代價格，並由主持人宣布以底價承接，隨即公布底價。

6.簽約

經過雙方議價過程，由最後得標價格為主，通常以簽約日或翌日設定為專案起訖的計算點

D-Day

正式簽約後，陸續需要

• 專案啟動會議簡報
• 需求訪談確認書(D-Day+X天)=>RFP通常用D-Day作為起算日
• 系統分析設計書(D-Day+Y天)

7.專案啟動會議(Kick-off Meeting)

PS.每次付款都要驗收

Step 1驗收=>付款、Step2驗收=>付款